EXCEL est un tableur intégré dans la collection bureautique “Microsoft Office“. Il peut être vu comme une feuille de calcul.Il est très utilisé pour créer des tableaux de calcul (factures,…).Pour cela on va apprendre étape par étape ce programme
-Partie 01-
Généralités sur EXCEL
Un tableur est un logiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de données numériques. Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d’une ligne et d’une colonne) pouvant contenir du texte, des données numériques ou une formule de calculs. EXCEL est un tableur intégré dans la collection bureautique “Microsoft Office“. Il peut être vu comme une feuille de calcul.Les majuscules et les minuscules n’ont aucune importance.
Chaque fichier Excel, appelé classeur, est d’extension « .xls » comportant des feuille. Noter que par le nouveau « Excel 2007 », on peut créer et ouvrir les deux extensions: « .xls » et « .xlsx » .
Par « Excel 2003 », on peut créer et ouvrir l’extension « .xls ». mais on peut seulement ouvrir l’extension « .xlsx » par l’installation d’un logiciel dédié par Microsoft.
Maintenant entrer dans le logiciel « Microsoft Excel 2003 »:
Méthode1 : Cliquer sur le raccourci Microsoft Excel.
Méthode2 : Dans le cas où il n’y a pas d’icône, menu « Démarrer » puis Programmes ==>Microsoft Office ==> Microsoft Office Excel 2003. (Ces méthodes ne sont pas recommandées)
Méthode3 : Cliquer -droit dans une partie vide de l’emplacement où l’on veut créer le fichier Excel.
Du menu contextuel pointer “Nouveau”
Cliquer sur la commande “Feuille Microsoft Excel“.
Premier contact avec Excel2003:
- Créer un dossier de nom « Formation Excel 2003 »
- Créer un fichier Excel de nom « Travail 1 » dans le dossier.
- La fenêtre principale d’Excel 2003 apparaît et on remarque la présence des nouveaux éléments suivants :
1) La barre de titre portant le nom du fichier Excel:
2) La barre des menus :
3) La barre d’outils « standard»:
4) La barre d’outils « Mise en forme »:
5) La barre de formules contenant la zone Nom et la zone d’édition.
- la zone Nom : affiche la référence de la cellule active. (dans cet exemple la cellule C3)
- La zone d’édition : permet la saisie ou la modification des données et des formules.
- La barre des formules est visualisée ou masquée à l’aide de: Affichage/Barre de formules.
6) Une feuille de calcul qui représente l’espace de travail:
La feuille de calcul est un énorme tableau de 256 colonnes et 65536 lignes.
Les colonnes sont symbolisées par les lettres: A, B, C, ….. Z, AA, AB,….,AZ, ….. , IA, IB, ….. , IU, IV. Appelées “en-têtes de colonnes”. (256 colonnes).
Les lignes sont identifiées par les numéros de 1 jusqu’à 65536. (256×256=65536)
L’intersection d’une colonne et d’une ligne constitue une cellule. (Total : 16 777 216 cellules).
La cellule est référencée par l’en-tête de la colonne suivi du numéro de la ligne.
A1 D9 K266 IV65536
Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes en lignes et en colonnes.
A1:D5 C7:G16 B2:M3
Une ligne ou une colonne représente une plage de cellules. exemple : la ligne 5 représente la plage A5:IV5 et notée par 5:5
la colonne D représente la plage D1:D65536 et notée par D:D
7) Des onglets de feuilles représentent les différentes feuilles de calcul du document Excel. Ces feuilles constituent un classeur.
8) Une barre de défilement des onglets de feuilles.
- Un classeur contient par défaut 3 feuilles de calcul, nommées respectivement Feuil1, Feuil2,Feuil3.
- La feuille active est celle dont l’onglet est blanc et le nom est écrit en gras.
- Toute feuille de calcul contient une seule cellule active (entourée par un cadre épais).
Maintenant un peu de pratique:
Exercice 1
Dans le fichier « Travail 1 », Activer la feuille Feuil2 en cliquant sur son onglet.
Remplacer le nom Feuil1 par Atelier1, en double-cliquant sur son onglet, ou bien en choisissant la commande Renommer du menu contextuel associée. Puis appuyer sur la touche clavier Entréepour valider.
Copier la feuille Atelier1 avant Feuil3, en utilisant la commande : Edition/Déplacer ou copier une feuille. (ou bien dans le menu contextuel deAtelier1, en cochant la case créer une copie)
On remarque que le nom de la feuille copiée est: Atelier1 (2).
Renommer cette nouvelle feuille à Atelier2.
Déplacer la feuille Atelier2 avant Feuil2, en utilisant la commande : Edition/Déplacer ou copier
une feuille. Ou celle correspondante dans le menu contextuel.
Activer Feuil2, puis insérer une nouvelle feuille à l’aide de la commande: Insertion/Feuille.
Remarquer qu’une feuille “Feuil4” est insérée avant Feuil2 et bien activée.
De même, Insérer 6 autres feuilles dans le classeur actuel.
Appliquer une couleur d’onglet par le menu contextuel.
Déplacer la feuille Feuil4 à la fin de la barre des onglets.
Supprimer la feuille Feuil4 en utilisant la commande: Edition/Supprimer une feuille. Ou bien celle correspondante dans le menu contextuel.
Astuces:
- Déplacer une feuille = cliquer-glisser son onglet.
- Copier une feuille = cliquer-glisser son onglet en maintenant la touche clavier Ctrl enfoncée.
- Le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul, alors les feuilles ne doivent pas être toutes supprimées.
Exercice 2
Activer la feuille Atelier1, maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquer respectivement sur Feuil2 etFeuil3 pour sélectionner le groupe des feuilles.
- Remarquer que parmi les feuilles sélectionnées, la feuille active est de nom écrit en gras.
- Remarquer qu’à la suite de la sélection du groupe, le nom du classeur a été modifié au niveau de la barre de titre.
Utiliser la commande: Format/Colonne/Largeur, pour modifier la largeur de la colonne contenant la cellule active.
Utiliser la commande: Format/Ligne/Hauteur, pour modifier la hauteur de la ligne contenant la cellule active.
Désactiver la feuille de groupe Feuil2 en cliquant sur son onglet, tout en maintenant la touche Ctrlenfoncée.
Annuler la sélection du groupe en cliquant sur l’onglet d’une feuille non sélectionnée.
Enregistrer les modifications.
Astuces et trucs :
Pour sélectionner toutes les feuilles, choisir la commande correspondante dans le menu contextuel.
Si toutes les feuilles sont sélectionnées, alors pour annuler la sélection du groupe il suffit de cliquer sur l’onglet de l’une d’elles, ou bien de choisir la commande “Dissocier les feuilles” du menu contextuel.
Pour sélectionner une suite de feuilles adjacentes, il suffit de :
Activer la 1ère feuille Maintenir la touche Shift enfoncée cliquer sur l’onglet de la dernière.
La commande: “Edition/Supprimer une feuille” ou celle du menu contextuel, agit sur toutes les feuilles sélectionnées.
La commande: “Insertion/Feuille“, insère autant de feuilles que celles sélectionnées.
Déplacement et sélection dans une feuille.
Le déplacement dans une feuille de calcul est nécessaire pour atteindre n’importe quelle cellule. Les raccourcis de clavier pour se déplacer sur les cellules d’une feuille de calcul :
| Touche | Effet | Touche | Effet | ||||
| —-> | Une cellule vers la droite | flèche en haut | Une cellule vers le haut | ||||
| <—– | Une cellule vers la gauche | flèche en bas | Une cellule vers le bas | ||||
| Home | Début de la ligne | Ctrl +Home | Début de la feuille (A1) | ||||
| PageUP | Une page écran vers le haut | PageDown | Une page écran vers le bas | ||||
| Alt+ PageUP | Une page écran vers la gauche | Alt+ PageDown | Une page écran vers la droite | ||||
Les barres de défilement (barre verticale et horizontale), permettent un déplacement rapide sur une feuille de calcul.
Un autre moyen de déplacement rapide consiste à taper la référence de la cellule à atteindre dans “la zone Nom” ou bien par la commande “Edition/Atteindre“.
Une cellule est sélectionnée par un simple clic. Elle devient la cellule active et sa référence est affichée dans la zone Nom.
Une plage de cellules est sélectionnée par le fait de cliquer-glisser.
Une ligne est sélectionnée par un clic sur son numéro.
Une colonne est sélectionnée par un clic sur son en-tête.
Toute la feuille est sélectionnée par un clic sur le bouton “Tout sélectionner“.
Pour annuler la sélection, il suffit de cliquer n’importe où dans la feuille.
Pour sélectionner une cellule ou une plage de cellules, il suffit de saisir sa référence dans la zone Nom.
Autres méthodes de sélection rapides d’une plage de cellules:
| Unité de sélection | Raccourci clavier |
| Une cellule dans le sens souhaité | flèche de direction |
| La première ou la dernière cellule | Ctrl + Flèche de direction |
| Une plage de cellules | Shift + flèche de direction |
| De la cellule active jusqu’au début de la ligne | Shift+Touche début |
| Toute la ligne | Shift+Espace |
| Toute la colonne | Ctrl+Espace |
| De la cellule active jusqu’au début de la feuille | Shift+Ctrl+Touche Début |
| Toute la feuille | Shift+Ctrl+Espace |
